Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

• Nazwa firmy: INSOT
• Adres: Siemianowice Śląskie
• E-mail kontaktowy: kontakt@insot.pl
• Telefon: +48 794 274 094

2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie insot.pl możemy zbierać następujące dane:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości,
• załączniki (zdjęcia, pliki PDF) przesłane przez formularz,
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina) zapisywane automatycznie w logach serwera.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

1. Odpowiedź na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa przy formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
2. Realizacja umowy / zlecenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Obowiązki prawne (np. księgowe, podatkowe) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Prawnie uzasadniony interes (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania

• Dane z formularza, gdy nie dojdzie do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane dotyczące wykonanych zleceń: przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego) i przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera: do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym przy świadczeniu usług (np. dostawcy hostingu, biuro księgowe, kurierzy), każdorazowo na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Z praw można skorzystać pisząc na: kontakt@insot.pl.

7. Pliki cookies

Serwis insot.pl może używać plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne – niezbędne),
• analizy ruchu (np. Google Analytics – wyłącznie na podstawie zgody).

Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce. Wyłączenie cookies technicznych może utrudnić korzystanie ze strony.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zlecenia.

9. Zmiany polityki

W przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych lub przepisach prawa, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: 24 czerwca 2026 r.